Quando conviene usare un template grafico e quando no

Creare biglietti da visita al giorno d’oggi può sembrare inutile, invece scambiare i propri contatti su un pezzo di carta, risulta ancora essere l’azione più diffusa e immediata.
In questa guida affrontiamo tutti gli aspetti principali da tenere in considerazione per la progettazione e realizzazione di un biglietto da visita efficace e di design.

In questo caso non c’è uno standard vero e proprio, dipende molto dalla funzione che ha il bigliettino da visita nel vostro caso.
Deve presentare voi personalmente? Deve presentare la vostra azienda? Oppure solo un servizio specifico?

I designer tendono a creare biglietti da visita molto pubblicitari, puntano tutto sul design per colpire e forniscono pochissime informazioni: nei casi più estremi solo un indirizzo web ed un logo. Sono casi particolari e possono essere anche molto creativi.

Tuttavia nella maggior parte dei casi il bigliettino da vista resta un oggetto più personale che promozionale e quindi bisogna ragionare su cosa scrivere esattamente oltre ovviamente il nostro nome e cognome. Ho visto creare biglietti pieni zeppi di informazioni inutili, talmente scritte in piccolo che diventa anche fastidioso leggerle. Molti imprenditori non sanno rinunciare a scrivere tutto ogni volta e si lasciano andare in liste di improbabili elenchi puntanti dei servizi e dei prodotti venduti. Troppo spesso infatti, si confonde il contatto con la promozione, quindi il biglietto da visita con la brochure o volantino.

Esempio di biglietto da visita verticale minimale con immagine

Partite da una considerazione importante: il biglietto da visita non si distribuisce come un volantino, non si trova in mazzetti nei centri di informazioni e non capita in mano alle persone per caso. Viene consegnato da te personalmente.
Questo significa che prima dello scambio del biglietto c’è stato un dialogo, una presentazione personale ed il biglietto deve avere solo la funzione di ricordare il nome ed il contatto. Non deve ripetere tutta la nostra presentazione. Sembra banale, ma non lo è affatto.

Se sei un libero professionista, ad esempio un fotografo freelance e non hai uno studio o un negozio, non serve mettere la via, e nemmeno la partita iva. Basta il tuo nome e cognome, il tuo logo se ce l’hai, il tuo ruolo, una mail, un sito web ed il telefono. Basta così.
Inutile aggiungere anche ad esempio “foto per matrimonio, nascita, still life, sport etc…” . L’hai già detto a voce quando ti sei presentato.
Nel creare biglietti da visita per avvocati invece si dovrebbe inserire l’indirizzo dello studio in evidenza e i contatti dello studio, piuttosto che quelli personali (questo vale anche per tutte le professioni in cui si passa da una segreteria prima del contatto diretto).

Non c’è uno standard ma io in genere sconsiglio di inserire la partita iva o peggio numero di iscrizione a registri e associazioni varie.
Nel caso in cui ci sia un’azienda e una persona, spesso mi chiedono di mettere i contatti generali dell’azienda da un lato e quelli personali dall’altro. Questi sono i bigliettini pieni zeppi di informazioni perché si sta cercando di usare un unico bigliettino per due scopi.
Invece una facciata dovrebbe essere sempre dedicata al brand e l’altra ai contatti essenziali.
L’azienda quindi ha il biglietto da visita generico con la info@azienda e telefono con centralino, mentre quello personale, stampato separatamente, avrà lo stesso stile ma con la mail tipo nomepersonale@azienda e telefono diretto o cellulare.

Guardando i tanti esempi che si trovano on line, i più belli sono sempre quelli in cui c’è scritto di meno, non trovate?

Ho scritto un nuovo articolo con un elenco di contenuti tipici se ti interessa approfondire cosa scrivere su un biglietto da visita clicca qui.

Quando scegliamo di stampare il nostro biglietto si apre una grande varietà di opzioni relativamente alla carta. La carta è appunto uno di quegli elementi che può impreziosire molto l’esperienza tattile, offrendo un ulteriore elemento di modernità, classicità, innovazione, a seconda delle necessità.

Esistono tantissime carte ed ognuna in spessori diversi: ogni tipo di carta ha una resa cromatica differente ed una robustezza variabile. Quindi come scegliere?
Chi conosce come progettare un biglietto da visita, sa consigliare anche il materiale giusto e particolare, adatto allo scopo, in tema con la tua attività. Provando a standardizzare dei criteri azzardo lo schema seguente, con la consapevolezza che nella creatività non sempre le regole possono essere stardardizzate:

Spessore: standard 300/350 grammi

Su una carta classica senza alcuna plastificazione o trattamento speciale, la grammature di 350 grammi è quasi d’obbligo per conferire la giusta rigidezza e durata nel tempo. Lo spessore potrebbe essere inferiore nei casi in cui ci sono plastificazioni aggiunte.

Lo spessore della carta si calcola in grammi che indica il peso di un foglio al metro quadrato. Tutte le tipografie rilasciano un campionario che può aiutare toccando le varie varianti, a scegliere la grammatura ed il materiale desiderato.

Una volta scelta la nostra carta preferita, ovviamente la più adatta al nostro stile e contenuto, possiamo pensare alle finiture speciali. Si tratta di particolari trattamenti che impreziosiscono notevolmente la carta. Vi segnalo i principali:

Le soluzioni sono 3, dalla più difficile alla più facile:

1 – Usa un programma per creare biglietti da visita

Se vuoi creare biglietti da visita da solo  (sistema sconsigliato perché complesso), nonostante ci siano tante applicazioni dedicate è necessario avere non solo un buon gusto estetico, ma sopratutto conoscere almeno i principi base di composizione visiva, di cromia, tipografica e le caratteristiche per la stampa che spesso non sono banali. Il risparmio ottenuto è fittizio perché anche il tuo tempo ha un valore e la qualità ottenuta non potrà mai essere all’altezza del punto 2 o 3. Quindi se cerchi un programma per creare biglietti da visita, per quanto evoluto, potrà aiutarti solo parzialmente. Creare biglietti da visita con Word, non è una grande idea.

I programmi per fare un biglietto da visita sono tanti, praticamente con tutti i software di grafica puoi farlo anche gratuitamente, da Photoshop a Gimp, da Affinity Designer a Canva, tutti questi tool permettono di creare un’area di lavoro della misura desiderata e scriverci sopra. Ma avere il software adatto non significa avere creatività e capacità: gli attrezzi non fanno un mestiere!

2 – ti fai aiutare da un grafico professionista

ci sono designer specializzati, che sapranno suggerirti materiali, combinazioni di colori e sensazioni tattili migliori, sanno interpretare il tuo brand e la tua comunicazione. Il costo naturalmente è il più alto delle tre soluzioni, ma avrai un oggetto unico ed irripetibile.

3 – scegli un modello che ti piace su GraficaShop e noi inseriamo i tuoi dati al posto tuo: è il modo più facile per creare biglietti da visita on line

la grafica è professionale perché fatta da designer veri, vedi già il risultato finale ed il prezzo è sempre molto basso. Inoltre se non trovi quello giusto per te, possiamo mandartene altri via mail o prendere spunto da tante idee e soluzioni per biglietti da visita.
Leggi di più su come funziona e perché il prezzo è sempre più basso.

Di certo la tua stampante domestica, per quanto di qualità, non è lo strumento adatto.

Mandare in stampa un biglietto da visita comporta prima l’aver creato un file adatto alla stampa, ovvero nella risoluzione e dimensione adatte, con i margini e le abbondanze richieste dalla tipografia e altre informazioni di registro. Inoltre spesso le tipografie richiedono i file in un formato per loro standardizzato che spesso coincide con il formato PDF ma con delle caratteristiche particolari come il livello di compatibilità da impostare in fase di esportazione del file, o il profilo colore determinato.
A volte è anche possibile mandare in stampa un file in .jpg, ma è la soluzione peggiore in termini di qualità perché il jpg è un file compresso che deteriora la qualità dell’immagine e non contiene informazioni vettoriali indispensabili per i testi ed i tratti sottili.
Preso atto di tutte le caratteristiche richieste dallo stampatore, bisogna quindi generare il file adatto perché venga accettato (sopratutto dalle tipografie on line che non tollerano alternative) e consegnarlo al tipografo.
Se tutte queste caratteristiche possono limitarti o farti rischiare di sbagliare, ti suggerisco di farti aiutare o usare servizi come il nostro.

Dove e come stampare biglietti da visita

In ogni città esiste qualcuno che stampa. Non tutti però hanno le attrezzature per realizzare le finiture o i materiali speciali che abbiamo elencato in questo articolo.
Far stampare un biglietto da visita presso la tipografia o stamperia locale è una strada consigliabile sopratutto se si preferisce il contatto umano, qualcuno che eventualmente sappia apportare delle correzioni o che possa mostrarti una bozza in anteprima.
Negli ultimi anni si sono diffuse svariate tipografie per creare biglietti da visita on line, che offrono tantissimi servizi e finiture diverse. Noi stessi le utilizziamo perché si può ottenere una buona qualità a prezzi molto competitivi. Basta cercare su Google “stampa on line” per assistere alla gara di tipografie che pagano Google per un posto in prima posizione!
Una volta scelta, è abbastanza facile procedere all’acquisto anche se non sempre alla portata di tutti: si sceglie il prodotto, si configurano le opzioni di stampa, si ottiene un preventivo in tempo reale e si completa l’ordine. Solo dopo il pagamento si invia il file alla tipografia.
Ma attenzione, qui parliamo solo di stampa, la grafica deve essere pronta.

Adesso che conosci gli aspetti principali della progettazione, ti suggerisco di trovare un’idea vincente leggendo l’articolo in cui propongo modelli, idee e soluzioni 

Se qualcosa non è chiaro ed hai trovato termini che non conosci, puoi leggere il nostro piccolo glossario che spiega in parole semplici i termini più comuni usati nel mondo della grafica e stampa.